パワーポイント使用を禁止する会社が増えている理由
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パワーポイント使用を禁止する会社が増えている理由
マイクロソフトのプレゼンテーションツールである「パワーポイント」は、様々な場で活用されています。
話によると、最も初期のものがリリースされて以来、10億台以上のコンピューターにインストールされ、 現在は1秒間に約350回ものパワーポイントによるプレゼンテーションが行われているそうです。
私のようなコンサルタントの場合、パワーポイントは必須アイテムとして使いこなすことが要求されます。
また、クライアントによって違いがありますが、今までお付き合いした会社の中には、「パワーポイント大好き」といっても良い会社はいくつもあり、 特にルール化されている訳ではないにもかかわらず、作成する資料は何でもかんでもパワーポイントを使っています。
しかし最近、特にアメリカの企業リーダーに、パワーポイントでのプレゼンテーションを好まない人が増えてきているのだそうです。
アマゾンやフェイスブック、リンクトインといったアメリカの有名企業や、日本でもトヨタなどは、社内ミーティングでのパワーポイント使用を禁止しているそうです。
その理由は意外に共通していて、例えばこんなことが挙げられています。
・まずは作業効率。やっぱり作成に時間がかかる。
・スライドは一見わかりやすく思うが、簡素化され過ぎていたり、抽象化されていたりして、読み解くことに時間がかかったり、誤解を招いたりする。
・図表や箇条書きでまとめると、自分の思考を深めることにつながらない。
・同じく思考が深まらないので、対話や討論が行いづらい。
要は、資料がかえってわかりづらくなり、社内ミーティングでは最も重要な「議論すること」には有益でないということです。
私がパワーポイント大好きな会社とお付き合いしていた時に思っていたのは、一にも二にも、とにかく作業効率的にムダということでした。
資料の中身よりも、ただ見やすくするために簡略化したり、見栄えを良くするためにアニメーションを入れろなどと要望されたりしますから、
同じレベルの資料でも、作業時間ばかりかかります。
その会社では、多くの社員がそれと同じような作業をしている訳ですから、壮大なムダという以外に何もないと思っていました。
しかし、今回パワーポイントを禁止する会社が言っている理由を見ていて、新たに一つ気づいたことがあります。
それは、「パワーポイント大好き」な会社では、それが理解しやすいと思っていることが多いのですが、この「理解しやすい」にこだわるのは、
「異論が出ないようにしたい」ということで、要するに一方的な報告、説明だけにして、できるだけ「議論をせずに済ませたい」と
考えていたように思えたということです。
パワーポイントを禁止している会社が重視している、「議論をすること」を避けているのではないかということで、実はそのためには、
パワーポイントの資料の方が、結果的に都合が良かったのかもしれません。
ツールの使い方一つのことですが、それがその会社の持っている組織風土や課題を表しているのだということです。
私はパワーポイントは便利なツールだと思いますし、たぶんこれからも使っていきますが、この使い方を誤ると、意外に大きな落とし穴があるように思います。
やはり有効な場面、ふさわしい場面があって、それは社内の場合には、あまり多くないのではないでしょうか。
http://allabout.co.jp/newsdig/c/88444
5：
パワーポイントのせいにするなよ
8：
いまや大学の講義もパワポで済ませるようなの多いからな
10：
パワポまるで関係なくね
13：
わかりやすいと簡素化されすぎるってほぼ同義だろ
15：
やっぱり黒板だな
18：
プレゼンはプレゼン
議論は議論
22：
だいたいパワーポイントはプレゼン用で、
自分の伝えたいことを一方的に伝えるための電子紙芝居だろ
25：
EXCEL大好きの会社よりはマシ
30：
企業相手の広告屋やデザイナーが困るだろ
31：
パワポに限らずワードもエクセルもクソみたいに使いにくいのなんで？
スマホとかタブレットみたいに直感的に操作できるものがデフォになりつつあるのに
ほんと新しくなる度に使いにくくなるとかイミフ
今や単なるコピペも至難の技とかアホかと
右クリックしようもんならアホみたいにコマンド出てきてパニクる
オフィス2000が頂点でどんどん改悪されていくとか
どっかの大手が直感的に使えるオフィスソフト作ったらシェア総取りも夢じゃない
49：
>>31
新しく派手なことを提案して導入される＝MS社内評価うｐ
使いやすく改善する≠社内評価うｐ
だからだな
282：
>>31
同意
32：
うーん、既存の資料+αで発表しろってことかなあ
34：
excelで十分だよね
39：
パワポで資料を一から作るのは確かに時間の無駄かも
41：
馬鹿を騙すには最高のツールだろ
45：
そもそもパワポはミーティングに使うツールじゃねーだろ
47：
Excelで普段使ってる資料や纏めてるの使えば良いだけやん？
説明の為だけにパワポに起こすのが無駄無駄無駄
58：
パワポ使用禁止の理由をパワポで説明されたうちの会社…
59：
代わりにKeynoteで作るわ
74：
パワポの資料作り苦手だから言い訳にしかならんけど、
情報削りすぎて議論の余地がないのは分かる
社内でも見易さに凝りすぎて、中身ない奴とかいるし
88：
手軽なドローツールとしては有用
94：
パワポだろがテキストだろうが、聞き手が聞く体勢になってなければ結果は同じだよ。
結局はプレゼン能力でしょ。
108：
>>94
まあ営業ではプレゼン能力は重要だとは思うけど
社内でプレゼン能力が重要だったりすると正直何だかなあって感じがするな
101：
本当に恐ろしくムダに時間がかかるよな
102：
今頃かよ
うちの会社はいまだにパワポ
107：
覚え立ての最初だけ楽しいけどすぐ飽きる
140：
ぶっちゃけエクセルで事足りるよな
やたらとパワポ推しの社員いるけど
160：
アホなクライアントを納得させる用 であって
社内討議用には向かないわなｗ
163：
プレゼンするなら便利なツールだけどな。
打合せにはいらんよな。
エクセルでもホワイトボードでもノートに手書きでもいい。
169：
書式揃えたりテンプレ通りの資料なら断然エクセルだな
172：
パワポはイメージ画像やタイトルだけで十分。
181：
紙芝居作成ソフトなんだからさあ
184：
丁寧なようでいて無駄に文字数稼いでるようでもあり
説明されてるパワポ嫌いな会社ってこういう文も嫌なんだろうなと思った
194：
アニメーションなんて入れる必要ねえよ
228：
情報を詰め込み過ぎることに懸念しながら
ババーン！！ キャーみたいなインパクト勝負のもの作るのには便利だと思うが。
要は、何事も深く読まない、飽きっぽいお前ら向け
2chのレスでも3行以上は長文キメエってお前ら叩くだろ？
237：
>>228
まあな、>>1にもそんなこと書いてあるしな
235：
1スライドあたりの情報量が少なすぎるんだよな。その割に作る手間はかかるという。
まぁ作り手しだいだとは思うが、社内プレゼンで使うもんじゃないわな。
263：
中学校の授業みたいな
一人が音読するのとどっちがマシかな
代表一人が音読はともかくとして
ちゃんとした資料を各人に配布してくれたほうがいい
その中で抜粋してでも喋っておくべき内容があるなら喋っておけばいい
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