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パワーポイント使用を禁止する会社が増えている理由


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パワーポイント使用を禁止する会社が増えている理由
マイクロソフトのプレゼンテーションツールである「パワーポイント」は、様々な場で活用されています。
話によると、最も初期のものがリリースされて以来、10億台以上のコンピューターにインストールされ、現在は1秒間に約350回ものパワーポイントによるプレゼンテーションが行われているそうです。
私のようなコンサルタントの場合、パワーポイントは必須アイテムとして使いこなすことが要求されます。また、クライアントによって違いがありますが、今までお付き合いした会社の中には、「パワーポイント大好き」といっても良い会社はいくつもあり、特にルール化されている訳ではないにもかかわらず、作成する資料は何でもかんでもパワーポイントを使っています。
しかし最近、特にアメリカの企業リーダーに、パワーポイントでのプレゼンテーションを好まない人が増えてきているのだそうです。
アマゾンやフェイスブック、リンクトインといったアメリカの有名企業や、日本でもトヨタなどは、社内ミーティングでのパワーポイント使用を禁止しているそうです。
その理由は意外に共通していて、例えばこんなことが挙げられています。
・まずは作業効率。やっぱり作成に時間がかかる。
・スライドは一見わかりやすく思うが、簡素化され過ぎていたり、抽象化されていたりして、読み解くことに時間がかかったり、誤解を招いたりする。
・図表や箇条書きでまとめると、自分の思考を深めることにつながらない。
・同じく思考が深まらないので、対話や討論が行いづらい。
要は、資料がかえってわかりづらくなり、社内ミーティングでは最も重要な「議論すること」には有益でないということです。
(続く)
http://allabout.co.jp/newsdig/c/88444
2
私がパワーポイント大好きな会社とお付き合いしていた時に思っていたのは、一にも二にも、とにかく作業効率的にムダということでした。資料の中身よりも、ただ見やすくするために簡略化したり、見栄えを良くするためにアニメーションを入れろなどと要望されたりしますから、同じレベルの資料でも、作業時間ばかりかかります。
その会社では、多くの社員がそれと同じような作業をしている訳ですから、壮大なムダという以外に何もないと思っていました。
しかし、今回パワーポイントを禁止する会社が言っている理由を見ていて、新たに一つ気づいたことがあります。
それは、「パワーポイント大好き」な会社では、それが理解しやすいと思っていることが多いのですが、この「理解しやすい」にこだわるのは、「異論が出ないようにしたい」ということで、要するに一方的な報告、説明だけにして、できるだけ「議論をせずに済ませたい」と
考えていたように思えたということです。
パワーポイントを禁止している会社が重視している、「議論をすること」を避けているのではないかということで、実はそのためには、パワーポイントの資料の方が、結果的に都合が良かったのかもしれません。
ツールの使い方一つのことですが、それがその会社の持っている組織風土や課題を表しているのだということです。
私はパワーポイントは便利なツールだと思いますし、たぶんこれからも使っていきますが、この使い方を誤ると、意外に大きな落とし穴があるように思います。
やはり有効な場面、ふさわしい場面があって、それは社内の場合には、あまり多くないのではないでしょうか。
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ツールに振り回される無能
5
パワーポイントのせいにするなよ
8
いまや大学の講義もパワポで済ませるようなの多いからな
10
パワポまるで関係なくね
15
やっぱり黒板だな
17
パワポは無駄
16
黒板にチョークが最高だな
いやほんとに
24
やっぱり画用紙とクレヨンだな
25
EXCEL大好きの会社よりはマシ
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excelで十分だよね
37
だからトヨタのプレゼン資料はああなのか。
39
パワポで資料を一から作るのは確かに時間の無駄かも
40
おじさんほどアニメーションを使いたがる気がする
74
パワポの資料作り苦手だから言い訳にしかならんけど、
情報削りすぎて議論の余地がないのは分かる
社内でも見易さに凝りすぎて、中身ない奴とかいるし
88
手軽なドローツールとしては有用
99
持ち込みデータでパワポだと切れそうになる
102
今頃かよ
うちの会社はいまだにパワポ
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レジュメとホワイトボードで済むような内容を時間をかけて
正直発表者の自己満足だと思うことが多い
107
覚え立ての最初だけ楽しいけどすぐ飽きる
125
tex使いやすいのに理解されなくて悲しい
133
紙芝居
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ワードはありがた迷惑な機能が多すぎ
なれると色々と便利だけど
143
texがいいって奴はemacsのorg-mode使ってみなよ
アウトラインエディタとして文章書いたら
それを自動的にtex化pdf化してくれる
世界が変わるぞ
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アニメーションなんて入れる必要ねえよ
200
アカデミックは真逆の方に向かっている
パワポやらイラレやらで、派手なプレゼンや図表が好まれる
白黒のシンプルなデータで示してた時代に戻らないと、プレゼンだけ上手い
奴が出世する中身のない世界になる
小保方事件もそれが原因だろう
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